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Un(e) Agent(e) d’accueil et de gestion administrative (H/F)

La Communauté de communes du Pays sabolien recrute un(e) Agent(e) d'accueil et de gestion administrative (H/F).

Vous aimez le grand Ouest, son dynamisme, son patrimoine, ses goûts et ses couleurs ?

A 1 heure 15 mn de Paris (en TGV) et 20 mn d’Angers, Le Mans ou Laval en TER, située aux marches de la Sarthe, de l’Anjou et de la Mayenne, la Communauté de communes du Pays sabolien, composée de 17 communes regroupant près de 30 000 habitants et la ville centre Sablé-sur-Sarthe (13 000 habitants) seront ravis de vous accueillir.

Ce poste est mutualisé au sein des services techniques pour assurer la continuité du service public (DITE, Assainissement, Eau potable…) et un renfort administratif sur le service « Prévention et gestion des déchets ».

Placé sous l’autorité du responsable de la cheffe de service « prévention et gestion des déchets »

Missions principales :

Accueil DITE :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion de la messagerie (DITE, SPGD)
  • Gestion des logiciels métiers (OPENGST, …)
  • Rédaction et suivi des permissions de voiries
  • Rédaction et suivi des documents d’urbanisme
  • Suivi administratif de l’activité des services espaces verts
  • Secrétariat de la Direction : gestion et rédaction de courriers

Accueil service « prévention et gestion des déchets » :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Réponses aux demandes des usagers (courrier/téléphone/mails)
  • Saisie des informations dans le logiciel de base de données de la redevance (emménagement/déménagement/maintenance/gestion des cartes et badges d’accès)
  • Secrétariat du service
  • Suivi de la facturation : contrôles nécessaires à la facturation et régularisation
  • Création et suivi des demandes de régularisation

Profil :

Maîtrise bureautique et notamment du pack office

Bac administratif et expérience souhaitée dans le domaine

Savoir être :

Rigueur, organisation, réactivité, sens de l’écoute, discrétion, sens du relationnel

Conditions de recrutement :

Poste à temps complet, CDD d’un an dès que possible.

Rémunération statutaire + Amicale+ forfait mobilité

Lieu d’embauche : le poste est positionné sur 2 lieux (hôtel de ville de Sablé et rue du Château à Sablé).

Candidature à envoyer (CV + Lettre de motivation) : Communauté de communes du Pays sabolien, à l’attention de Mr le Président, Hôtel Communautaire, Place Raphaël Elizé, 72300 SABLE-SUR-SARTHE ou rh@sablesursarthe.fr  avant le 31 mai 2024.

Renseignements : Service des Ressources Humaines – 02 43 62 50 10

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